Hoe doen we dat?

“Lean” werken gaat om het achterhalen en weghalen van “waste”. Door minder te geld verspillen aan verzuim, komen er financiële middelen vrij om organisaties te kunnen laten groeien.

Stap 1: Directe financiële waste

Standaard is uw bedrijf verzekerd bij het UWV en betaalt u hier premie voor. Door dit af te schaffen bespaart u premie, maar draagt u verzuimkosten zelf: u wordt eigenrisicodrager. Wanneer we dit doorrekenen, blijkt dat eigenrisicodragerschap voor de meeste bedrijven loont, zeker als ze investeren in preventie van verzuim. Ook rekenen we na wat u de afgelopen jaren te veel aan premie heeft afgedragen door uw administratie secuur na te lopen.

Stap 2: Waste bij medewerkers en management

Zonder medewerkers is uw bedrijf nergens. Maar werkdruk kan zelfs (of juist vooral) de meest gemotiveerde werknemers behoorlijk tegenwerken. Het begrip burn-out is een veelgehoorde term, die aangeeft dat er sprake is van een afgenomen mentale inzetbaarheid: ze zijn opgebrand. Vaak gaat men dan naar de psycholoog en duurt het heel lang voordat de werknemer weer aan het werk kan. De vraag is waar in dit proces de mentale waste zit. Om hier inzicht in te krijgen beginnen we dit proces met de Human Lean scan. We bekijken ook de groeimogelijkheden voor uw organisatie.

Hierna volgt een trainingsdag. De scans hebben geleid tot inzicht in kansen voor verbeterd functioneren, samenwerken en managen waar uw hele organisatie van profiteert.

Plan, Do, Act, Check! Compact Werkt zorgt dat groei mogelijk gemaakt wordt. We helpen niet alleen uw verzuimende werknemer, ook uw HR personeel en/of management ondersteunen we bij de uitvoer van dit plan. Met het invoeren van Lean management worden de verkregen inzichten omgezet naar resultaat. Een vast contactpersoon, een Human Lean Manager staat u op regelmatige basis bij om uw organisatie op koers te houden.

Stap 3: Waste in verzuimbeleid

In Nederland heeft elke organisatie met personeel de wettelijke verplichting om een Arbodienst in de hand te nemen en onder andere een adequaat verzuimbeleid te voeren. Middels de Compact Werkt Lean werkwijze kiest u voor een partij die u meer kan bieden, enkele voorbeelden:

• Compact Werkt maakt de waste tussen u en uw arbodienst inzichtelijk
• U krijgt een effectievere preventieve aanpak voor verzuim
• Dreigende problemen zoals burn-out of spanningsklachten worden voorkomen
• Onze HLManager helpt uw HR manager en/of leidinggevende op de weg naar het bevorderen van inzetbaarheid, dit doen wij bij voorkeur bij u op locatie.

Als u naar aanleiding van stap 1 overstapt naar eigenrisicodragerschap, is er werk aan de winkel om te zorgen dat u hier optimaal van profiteert. U moet namelijk overstappen van “minimale inspanning” naar “er écht zijn” voor uw medewerkers. In tegenstelling tot wat u in eerste instantie denkt, levert dit u besparing op.

Met ons “UWV proof Arbo pakket” richten we onze pijlen zowel op het voorkomen van psychisch verzuim, als op het versnellen van re-integratie door een persoonlijke aanpak bij verzuim.

Waarom werkt Compact Werkt?

Wij merken keer op keer dat bedrijven die wij helpen, minder uitval ervaren en kosten besparen. Dit komt omdat zij inzetten op preventie van verzuim. Dit doen we door mens, werk en wetgeving optimaal te combineren.

Onze Human Lean Manager is de persoon die dit bij uw organisatie gaat realiseren. Dit doet hij of zij door leidinggevenden en HR te ondersteunen met oplossingen en een klankbord voor vragen te bieden. Door medewerkers, leidinggevenden en teams efficiënt te laten werken, wordt ruimte gecreëerd voor groei van de medewerkers én het bedrijf.

Verzuim uitbannen is natuurlijk onmogelijk. Daarom kan bij verzuim een casemanager van Compact Werkt worden ingeschakeld. Deze kent de regelgeving rondom verzuim op zijn of haar duimpje, maar dat is niet het enige. Door te kijken naar de specifieke situatie, mogelijkheden en wensen van de medewerker, re-integreert de werknemer sneller.